Menschenrechte

Die Einhaltung der menschenrechtlichen und umweltbezogenen Sorgfaltspflichten stellen wir durch klare Verantwortlichkeiten, Verhaltensgrundsätze, Maßnahmen und Kontrollmechanismen sicher. LANXESS führt insbesondere jährlich und anlassbezogen eine Risikoanalyse durch. Diese umfasst den eigenen Geschäftsbereich sowie unmittelbare und bei begründetem Anlass, auch mittelbare Zulieferer. Werden Risiken ermittelt, erfolgt die Implementierung angemessener Präventions- oder Abhilfemaßnahmen. Um sicherzustellen, dass auch bei Akquisitionen von Gesellschaften, Gesellschaftsanteilen oder Geschäften das Zielunternehmen die Menschenrechte einhält, wird dieses einem sorgfältigen Due-Diligence-Prozess unterzogen.

Die unmittelbare Verantwortung dafür, dass die Menschenrechte gewahrt werden, liegt beim jeweiligen Management an unseren Standorten. Unsere zentrale  Compliance-Organisation (unterstützt von den regionalen und lokalen Compliance Officern) sowie weitere zentralen Geschäftsbereiche, insbesondere der Einkauf, Human Resources sowie die Group Function Production, Technology, Safety and Environment, unterstützen die Umsetzung und Überwachung der Sorgfaltsanforderungen.

Die Überwachungsaufgabe bezüglich des Risikomanagements wird von unserem Menschenrechtsbeauftragten wahrgenommen. Dieser steht im engen Austausch mit den Geschäftsbereichen und berichtet regelmäßig und anlassbezogen an den Vorstand.

Unser Maßnahmenkatalog bei menschenrechtlichen und umweltbezogenen Risiken umfasst Präventions-, Aufklärungs-, Kontroll- und wenn nötig auch Abhilfemaßnahmen. Hierzu zählen insbesondere

• LANXESS Code of Conduct und Business Partner Code of Conduct
• Vertragliche Zusicherungen und LANXESS Allgemeine Einkaufsbedingungen
• Schulungen
• Geschäftspartnerprüfungen und Audits

Unser Verhaltenskodex (Code of Conduct), der für alle unsere Mitarbeitenden verbindlich gilt, enthält u.a. eindeutige Handlungsanweisungen hinsichtlich der Achtung der Menschenrechte, Arbeitssicherheit und Umweltschutz. Weitere Konzernrichtlinien oder konzernweitgültige Standards konkretisieren die Vorgaben des Kodex.

Auch von unseren Geschäftspartnern (z.B. Lieferanten, Kunden, Vertriebspartnern) erwarten wir, dass sie ihre Geschäfte ordnungsgemäß führen und hierbei u.a. Menschen- und Umweltrechte achten. Unsere Erwartung diesbezüglich haben wir in unserem Verhaltenskodex für Geschäftspartner adressiert. Unsere Geschäftspartner verpflichten sich, die dort aufgeführten Grundsätze bei der Zusammenarbeit mit LANXESS einzuhalten und diese oder gleichwertige Grundsätze an die eigenen Geschäftspartner, die sie im Rahmen ihrer Zusammenarbeit mit LANXESS beauftragen, zu kommunizieren und sich für deren Verhaltung einzusetzen. Sofern der Geschäftspartner einen eigenen Verhaltenskodex etabliert hat, der gleichwertig mit unseren Grundsätzen ist, erkennen LANXESS und der Geschäftspartner ihre jeweiligen Kodizes als gleichwertig an.

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Über die gesetzlichen Anforderungen hinaus fördern wir verantwortliches Handeln in der Lieferkette z.B. mit unserem Engagement in der Initiative „Together for Sustainability“ (TfS) (tfs-initiative.com) – die wir gemeinsam mit weiteren global operierenden Chemieunternehmen betreiben. Im Zuge dieser Initiative erfolgen Nachhaltigkeitsbewertungen sowie Lieferantenbeurteilungen im Rahmen von TfS-Audits. Hierbei wird u.a. die Einhaltung von Aspekten unseres Business Partner Code of Conducts, z.B. das Verbot von Kinder- oder Zwangsarbeit, geprüft. 

Die Wirksamkeit unserer Maßnahmen im Sinne des LkSG überprüfen wir mindestens jährlich sowie anlassbezogen. Ziel ist es dabei, unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

Bei Anzeichen von Verstößen oder Beschwerden steht unseren Mitarbeitenden und externen Personen unsere Compliance-Abteilung zur Verfügung:

E-Mail:
compliance-helpdesk@lanxess.com

Per Post:
LANXESS AG
Group Function Legal & Compliance
Corporate Compliance
Kennedyplatz 1
50569 Köln
Deutschland

Persönlich:
Nach Terminvereinbarung

Über die externe Hinweisgeberplattform "SpeakUp®" (speakupfeedback.eu) haben unsere Mitarbeitenden und externe Personen die Möglichkeit, Informationen (wenn gewünscht auch anonym) per Telefon oder online, 24/7, in über 30 Sprachen zu übermitteln. Die Informationen werden verschlüsselt an unsere Compliance-Abteilung übermittelt. 

Über die genannten Kanäle können Hinweise/Beschwerden über potentielles Fehlverhalten, Verstöße gegen rechtliche Bestimmungen, international anerkannte Grundprinzipien, LANXESS Richtlinien, wie unseren Verhaltenskodex oder sonstige internen LANXESS Regelungen übermittelt werden. Auch Bedenken, die sich auf die Einhaltung von Menschen-, Umweltrechte, Gesundheits- und Arbeitsschutz, Arbeits- und Anlagensicherheit, Produktsicherheit, Exportkontrolle, Regelungen zur Geldwäsche, Kartellrecht, Korruption und Bestechung, Datenschutz und Informationsschutz beziehen, können Sie uns mitteilen. Ebenso können Sie Verdachtsmomente von Verstößen von direkten oder mittelbaren Geschäftspartnern von LANXESS melden.

Eingehende Hinweise oder Beschwerden werden von der Compliance-Abteilung bearbeitet ggf. in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen. 

Wir berichten über das Thema Menschenrechte insbesondere in unserem Geschäftsbericht (inkl. nicht-finanzieller Konzernbericht), Nachhaltigkeitsbericht sowie der LANXESS Grundsatzerklärung zur Achtung der Menschenrechte und damit einhergehender Umweltstandards.

Unsere Statements zum UK Modern Slavery Act, California Transparency in Supply Chain Act und dem Canadian Modern Slavery Act finden Sie unter Downloads.